Privacy statement DAKA SSC B.V. (DAKA) Vitaliteitsscan

 

De Vitaliteitsscan

DAKA biedt een vitaliteitsscan aan om inzicht te geven in jouw eigen vitaliteit. Met de scan krijg je inzicht in jouw lichaamssamenstelling, het stress/vermoeidheidniveau, jouw houding en cardiovasculaire- alsook bloedcirculatie informatie. Deze gemeten informatie welke door opgeleide coaches aangevuld wordt met persoonlijke en individuele adviezen biedt als geheel inzicht in de eigen gezondheid en vitaliteit alsook handvatten hoe die verder te verbeteren.

Hiernaast biedt DAKA activiteiten programma’s aan waarmee in groepsverband dan wel zelfstandig kan worden gewerkt aan verbetering van de algehele gezondheid en vitaliteit.

De diverse aangeboden diensten (onderzoek, adviezen en activiteiten) welke zijn ontwikkeld door DAKA, kunnen voor verschillende gezondheidsdoelen worden ingezet, maar zijn met name geschikt voor bewustwording aangaande gezondheidsaspecten in je werkomgeving, je leefstijl en eventuele leefstijlverbeteringen.

 

Met dit privacy statement willen we je inzicht verschaffen over de verwerking van persoonsgegevens ten aanzien van de vitaliteitsscan.

 

Geen behandeling

Gebruik van de vitaliteitsscanner en de aanvullende vitaliteits- en gezondheidsadviezen alsook activiteitenprogrammering kunnen niet worden beschouwd als een vervanging van een consult of een behandeling door een arts of andere behandelaar. Bij vragen of twijfel over gezondheid, behandeling of medicijnen adviseren wij altijd om contact op te nemen met een huisarts, specialist, apotheker of andere behandelaar.

DAKA verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• om de dienstverlening technisch mogelijk te maken;
• om in te schatten of jij geschikt bent voor betreffende dienst en of betreffende dienst geschikt is voor jou;
• om je inloggegevens te verstrekken en anderszins persoonlijk met je te kunnen communiceren;
• om informatie of adviezen te kunnen verstrekken op basis van de uitgevoerde vitaliteitsscan;
• voor administratieve doeleinden met betrekking tot de uitgevoerde dienst;
• om de werking en inhoud van de portalen en programma’s te kunnen verbeteren;
• voor het leveren van een bedrijfsbrede analyse van de door de scan verkregen gegevens aan de opdrachtgever, hiervoor zullen alle persoonsgegevens adequaat geanonimiseerd worden.
• voor onderzoek naar het gebruik en de werking van de dienst ten behoeve van verbetering van haar diensten, maar hiervoor zullen alle persoonsgegevens adequaat geanonimiseerd worden.

 

Wat de rechtsgrond voor de verwerking is
DAKA mag jouw persoonsgegevens en medische gegevens alleen verwerken als daar een legitieme rechtsgrond voor is. De toestemming die je geeft kan te allen tijde worden ingetrokken. Voor de vitaliteitsscan en het gebruik van het portaal is dat de toestemming die je vooraf geeft.  Voor aanvang van het onderzoek een uitdrukkelijke toestemmingsverklaring dienen te geven voor zowel de verwerking van medische als persoonlijke gegevens. Dit zal gebeuren door middel van het aanvinken van een box in een document met een verwijzing naar het privacybeleid voor zowel medische als persoonlijke gegevens in combinatie met het noteren van de voor- en achternaam voor adequate opslag. Indien het bedrijf dat de vitaliteitsscan wil inzetten voor zijn medewerkers en hier een bedrijfsbrede analyse van overhandigd wil krijgen, zal ook hiervoor een box worden aangevinkt waarmee toestemming wordt gegeven met betrekking tot het anonimiseren van de gegevens om hierna een bedrijfsbrede analyse uit te voeren en terug te koppelen aan het bedrijf.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken
Afhankelijk van de diensten die je gebruikt kan DAKA navolgende persoonsgegevens van jou verwerken:

• NAW, e-mailadres, telefoonnummer, gebruikersnaam;
• Fysieke gegevens zoals: geslacht, leeftijd, lengte, gewicht, e.d.;
• Gegevens over je activiteiten binnen onze portalen;
• Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die naar voren komen uit de vitaliteitsscan zoals vetpercentages, hartslag e.d.;

DAKA verwerkt mogelijk ook gezondheidsgegevens wanneer je deze zelf verstrekt, bijvoorbeeld bij het stellen van vragen aan onze consultants of coaches.

 

Gegevens delen met anderen

Voor het aanbieden van het vitaliteitsprogramma werkt DAKA samen met andere organisaties voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Zo werken wij onder andere samen met:

• Een partij om het portaal aan te kunnen bieden en te onderhouden;
• Een partij om de vitaliteitsscan uit te kunnen voeren;
• Een partij om middels digitale weg met je te kunnen communiceren en af te spreken;
• Een partij om onze beveiligde servers te onderhouden.

 

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens gewaarborgd blijft. DAKA blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor deze verwerkingen. DAKA zorgt dat je gegevens te allen tijde binnen de EU blijven en daarmee onder de eisen en richtlijnen van de Europese privacy wetgeving verwerkt worden.

Gegevens kunnen gedeeld worden met onderzoekers om het gebruik of de werking van het programma te onderzoeken. In dat geval zal alleen gebruik gemaakt wordt van geanonimiseerde data die niet meer op jou te herleiden is.

Ook kunnen gegevens over het gebruik van de diensten gedeeld worden met de directe aanbieders van de dienst (bv. zorgverzekeraars of werkgevers) maar deze gegevens worden te allen tijde uitsluitend geanonimiseerd gebruikt, waardoor dit nooit in strijd is met enige (medische) geheimhoudingsplicht of met de geldende privacywetgeving.

 

Hoe lang we gegevens bewaren

DAKA zal je persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Daarmee is de bewaartermijn gelijk aan de duur van de dienstverlening, oftewel zolang het gezondheids- of leefstijlprogramma loopt. Na afloop van de dienstverlening zal het nog maximaal 6 weken duren voordat alle gegevens zijn verwijderd, of adequaat zijn geanonimiseerd.

De resultaten van uitgevoerde PMO’s (Preventief Medisch Onderzoek) kunnen we tot enkele jaren na de uitvoering van het PMO bewaren met als doel om deze later bij een vervolg-PMO te kunnen vergelijken met de resultaten van het vorige onderzoek.

Deze bewaartermijn geldt tenzij wet- en regelgeving onder specifieke omstandigheden een andere minimale of maximale termijn vereist.

DAKA kan ervoor kiezen om de gegevens na het verstrijken van de bewaartermijn niet daadwerkelijk te verwijderen, maar adequaat te anonimiseren. In dat geval blijven ze bestaan ten behoeve van statistieken e.d., maar zijn de gegevens niet meer tot individuele personen te herleiden.

 

Geheimhouding
Alle medewerkers van DAKA die toegang zouden kunnen hebben tot je gegevens zijn gescreend aan de hand van een VOG en hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend.

 

Beveiliging
DAKA neemt de bescherming van gegevens uiterst serieus en heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. DAKA organiseert haar informatiebeveiliging en opslag via een Microsoft Azure platform om als organisatie gegarandeerd te voldoen aan de meest relevante sets van regelgeving aan beleidsterreinen zoals veiligheid, gegeven beveiliging, privacy, wetgeving en natuurlijk technologie.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via: Edward@daka.nl

Je rechten ten aanzien van je gegevens en de verwerking

De geldende privacywetgeving heeft geregeld dat je als betrokkene een aantal rechten hebt met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten aanpassen, te laten verwijderen of te laten overdragen. Je hebt ook het recht om de verwerking te beperken, of te staken. Ook als je eerder expliciet akkoord gegeven hebt op een specifieke verwerking kun je dit akkoord te allen tijde intrekken. Kies je ervoor jouw toestemming in te trekken, dan stoppen wij met het uitvoeren van de vitaliteitsscan en zullen we jouw gegevens z.s.m. verwijderen of anonimiseren. Dit betekent wel dat er geen eindproducten (adviezen of rapporten) gegeven kunnen worden en dat je niet op een later moment jouw vitaliteitsgegevens kunt inzien.

Je kunt een verzoek m.b.t. deze rechten richten aan:

Postadres: Abraham van Stolkweg 64, 3041 JA Rotterdam

Mailadres: Edward@daka.nl

 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen we contact met je opnemen en om bevestiging vragen. Afhankelijk van de situatie en het soort gegevens kan het zijn dat we je vragen om een identiteitsbewijs te tonen, om te controleren of het inderdaad om jouw gegevens gaat.

 

Klachten en Geschillen
Wanneer je een klacht hebt specifiek ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens kun je deze richten aan:

Postadres: Abraham van Stolkweg 64, 3041 JA Rotterdam

Mailadres: Edward@daka.nl

Als je klacht over de verwerking door DAKA niet naar tevredenheid wordt afgehandeld kun je je klacht richten aan de Autoriteit Persoonsgegevens, via:

Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

CONTACT:
DAKA SSC B.V.
Abraham van Stolkweg 64

3041 JA Rotterdam

T:010 262 0971
E. vitality@daka.nl

Disclaimer & Privacy policy